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引 言
各类组织都可(kě)能有证实环境责任的需要。环境管理(lǐ)体系(EMS)〖注〗概(gài)念和相应的环境审核实践,为满(mǎn)足这一需(xū)要提供了一(yī)种途径。建立这些体系,旨在帮助组织制定(dìng)并持续满(mǎn)足其(qí)环境(jìng)方针、目标、标(biāo)准(zhǔn)和其他(tā)要求(qiú)。
本标准提供了进行EMS审核的程序,它对(duì)实施(shī)EMS的各种类型和(hé)规模的组织(zhī)都是适用(yòng)的(de)。
注:EMS是英文environmental management system(环境管理体系)的缩写。以(yǐ)下直(zhí)接采用时,不再加注。 中华人民共和国国家标(biāo)准环境审核指南 审核程序环境管理体系审核Guidelines for environmental auditing-Audit procedures-Auditing of environmental management systems
1 范围本标准规定了一套用于计划和实施EMS审核的程(chéng)序,以判定体系是否符合EMS审核准则(zé)。
2 引用(yòng)标准 本标准引用下列标准的有关条款。本(běn)标(biāo)准发布时(shí),这些引用标准均(jun1)为(wéi)有效版本。所有标准都将修订,因此,鼓(gǔ)励(lì)依据GB/T24001达成协议的各方尽可能采用下列标准(zhǔn)的新版本。IEC和ISO成员(yuán)均持有现(xiàn)行有效的国际标准。GB/T 24001--1996环(huán)境(jìng)管理(lǐ)体系 规(guī)范及使(shǐ)用指南GB/T 24010--1996环境审核指南 通(tōng)用原则(zé)GB/T 24012--1996环境审核指南 环境(jìng)审核员资(zī)格要求
3 定义 GB/T 24010和GB/T 24001中(zhōng)的定义(yì)与下列定义均适用于本标准。注:关(guān)于环境管理的(de)术语与定义在ISO l4050中(zhōng)给出。
3.1 环境管理体系environmental management system 整个管理体系的一个组(zǔ)成部分,包括为制(zhì)定、实(shí)施、实现(xiàn)、评审(shěn)和(hé)保(bǎo)持环(huán)境方(fāng)针(zhēn)所需的组织机(jī)构、计划(huá)活动、职责、惯例(lì)、程序、过程和资源(GB/T 24001-1996)。
3.2 环境管理体系审核environmental management system audit 客观地获取(qǔ)审核证(zhèng)据并(bìng)予以评价,以判断一(yī)个组织(zhī)的环(huán)境管(guǎn)理体系是(shì)否符合所(suǒ)规(guī)定的(de)环境管(guǎn)理(lǐ)体(tǐ)系审核准(zhǔn)则的一个以文件支持的系(xì)统化验证过程,包括将这一(yī)过程的结果呈报委托方。
3.3 环境管(guǎn)理(lǐ)体系审核准则environmental management system audit criteria 审核员用来作(zuò)为参照,与所收集到的关于该组(zǔ)织环境管理体系审核证据进行比较的方针、惯例、程序或(huò)要(yào)求(qiú),如GB/T 24001中提到的(de)要求,以(yǐ)及(jí)其(qí)他适用的环境管(guǎn)理体(tǐ)系(xì)要求。
4 EMS审(shěn)核的目的、作(zuò)用与职责
4.1 审(shěn)核目的 每一次EMS审(shěn)核都应明确其目(mù)的,审(shěn)核目的典型实例如(rú)下:
(a) 对照EMS审核准则,确定(dìng)受审核方EMS的符合情况;
(b) 判定受审核方的EMS是(shì)否得到了妥善的实施(shī)与保持;
(c) 确(què)定受审核方EMS中可予(yǔ)改进的领(lǐng)域;
(d) 对内部管理评审在确(què)保EMS持续适用(yòng)性(xìng)和有效性方(fāng)面效(xiào)能的(de)评估;
(e) 对一(yī)个有意与之建(jiàn)立合同关系的组(zǔ)织(zhī)(如一个可能成(chéng)为(wéi)供方的组织,或合资经营伙伴)的EMS进行评(píng)价(jià)。
4.2 作用、职责与活动
4.2.1 审核(hé)组(zǔ)长(zhǎng) 审核组长的职责是确保(bǎo)审核根据委托方认可的审核范围和计(jì)划有(yǒu)效(xiào)地(dì)实施与完成。此外,审核组长(zhǎng)的职责与活动还应(yīng)包(bāo)括:
(a) 与(yǔ)委托方(必要时并与(yǔ)受(shòu)审核(hé)方)商定审(shěn)核准则和范围(wéi);
(b) 获取(qǔ)实现(xiàn)审核目的所需的(de)背景(jǐng)材料,如受(shòu)审核方的活动、产品、服务、工作现(xiàn)场及周(zhōu)围环境的(de)具体情况、此前(qián)审(shěn)核(hé)的详情等;
(c) 判定GB/T 24010中规(guī)定的环境审(shěn)核要求是否得(dé)到了(le)满足(zú);
(d) 组建(jiàn)审核组。在人员的选用上,应对(duì)可能存在的利害关系予以考虑(lǜ)。其(qí)之(zhī)后组成应(yīng)与委托方达成一致; (e) 根据GB/T 24010和GB/T 24011两个指南指导审核组的(de)活动;
(f) 制定(dìng)审核计划,必要时(shí)应与委托方、受审核方和(hé)审核组成(chéng)员(yuán)进行磋商(shāng);
(g) 将(jiāng)终审(shěn)核计划(huá)传达(dá)到(dào)审核组、委托方和受审核方;
(h) 协调工作文件和详细程(chéng)序(xù)的准备(bèi),并下达审核(hé)组;
(i) 设法解决审核中出现的问题;
(j) 当(dāng)审核目(mù)的无法(fǎ)实(shí)现时予以确认,并(bìng)向委托方和受(shòu)审核方(fāng)通报原因;
(k) 在审核期间(jiān)及其前后代表(biǎo)审核(hé)组与受审核方进行商谈;
(l) 及时向受审核方通知关(guān)于(yú)严(yán)重不符合的审核发现;
(m) 在审(shěn)核(hé)计划规定的时(shí)间内(nèi)向委托方清晰明确地通报审核(hé)情况;
(n) 若审核范围内(nèi)有所约定,则对EMS的改(gǎi)进提出(chū)建议。
4.2.2 审(shěn)核员 审核员的职责和活(huó)动(dòng)应包括:
(a) 根据审核组长(zhǎng)的指(zhǐ)导(dǎo),支持审核组长开展工作;
(b) 在审核范围内客观地(dì)、有(yǒu)效(xiào)地、富于(yú)成果地计(jì)划与开展指定的(de)工作;
(c) 充分(fèn)收集(jí)与分析有关的审核证据(jù)以确定审核发现,并进而作(zuò)出关于EMS的审核结(jié)论(lùn);
(d) 在审核组长的指导(dǎo)下准备工作文件(jiàn);
(e) 将(jiāng)个人(rén)审核发现形成文件(jiàn);
(f) 保管好与审核(hé)有关的文件,如有(yǒu)要(yào)求应予归还;
(g) 协助编写审(shěn)核报告。
4.2.3 审核组 审核组的组建应保证(zhèng)其具备实施审(shěn)核的(de)quan面(miàn)经验与技(jì)能,此(cǐ)外(wài)还应考虑(lǜ)以下问题:
(a) 对审(shěn)核员的资格要求,例如GB/T 24012中(zhōng)所规定的要求;
(b) 有待(dài)审核(hé)的组织、过程、活动或职能的类(lèi)型;
(c) 人(rén)数,小(xiǎo)组(zǔ)成员的语言能力和技能;
(d) 小组成员与受审核方之间可能存在的利害(hài)关系(xì);
(e) 委托方、认证与认可机构(gòu)的要求(qiú)。 审核组中可包括技术(shù)专(zhuān)家,此外(wài),当(dāng)委托方、受审(shěn)核方和审核组长一致同意时,还可(kě)包括(kuò)见习审核员。
4.2.4 委(wěi)托方(fāng) 委托方的责任和活动应包括:
(a) 决定是否需要进(jìn)行审核;
(b) 与受审核方接触以取得(dé)后者的(de)充(chōng)分合作,而后启动审核;
(c) 确定审核目的;
(d) 遴(lín)选(xuǎn)审核组长或审核机(jī)构,必要时对审核(hé)组(zǔ)的(de)组成予以审批;
(e) 提(tí)供开展审核(hé)所(suǒ)需(xū)的权限与资源;
(f) 与审(shěn)核组长商定审核范围;
(h) 认可EMS审核准则;
(i) 批(pī)准(zhǔn)审(shěn)核计划;
(j) 接受审核报告并(bìng)决定其分(fèn)发范围。
4.2.5 受审核方 受审核(hé)方的(de)责任和活动应包括:
(a) 必要(yào)时向(xiàng)员工传达审核的(de)目的与范围;
(b) 向(xiàng)审核组提供所需的设施以保证审核的有效进行(háng);
(c) 选派负责并(bìng)胜任的人(rén)员配合审核组的工作,担任现场向导,并保证(zhèng)审核组了解卫生、安全及其(qí)他(tā)有关要求;
(d) 应(yīng)审(shěn)核(hé)员的(de)要求(qiú),为(wéi)他(tā)们提(tí)供调(diào)查了解设施、员工、有关信息和(hé)记录的便利;
(e) 协助(zhù)审核员实现审(shěn)核目的;
(f) 除非(fēi)委托方特(tè)别禁止,可得到(dào)一份审核报告的副本。